Agent AI w systemie pozyskiwania klientów
Od zapytania z reklamy do terminu w kalendarzu
Agent AI kontaktuje się po formularzu, zbiera kontekst i prowadzi zainteresowaną osobę do dostępnego terminu. Przyciągnij, Oddzwoń, Umów. Przyciągamy zapytania reklamą. Oddzwaniamy do każdego w ciągu minuty. Umawiamy konsultacje w kalendarzu. Agent AI odpowiada za środkową część tego procesu: kontaktuje się z osobą, która zostawiła numer i zgodę, ustala kontekst zapytania i proponuje dostępny termin.
Agent nie jest całą ofertą. Łączy reklamę z kalendarzem.
Sama kampania zostawia firmę z listą numerów. Sam agent bez źródła zapytań nie ma do kogo dzwonić. Helpify łączy oba elementy w jeden proces i kończy go rezerwacją terminu, który firma wcześniej udostępniła.
Co dzieje się po wysłaniu formularza
Zgoda i dane
Osoba zainteresowana usługą zostawia imię, numer i zgodę na kontakt. Formularz może zebrać dodatkowe informacje potrzebne w danej branży.
Kontakt
Agent AI oddzwania w ustalonych godzinach, informuje, że rozmowę prowadzi system AI, i korzysta wyłącznie z zatwierdzonych informacji. Jeśli rozmówca nie chce dalszego kontaktu, proces się zatrzymuje.
Termin
Agent proponuje tylko terminy dostępne w zatwierdzonym kalendarzu. Nie tworzy terminów realizacji, których firma nie udostępniła, i nie prowadzi sprzedaży usługi za człowieka.
Zakres rozmowy pozostaje pod Twoją kontrolą
Jakie usługi promuje kampania.
Jakie pytania agent może zadać.
Jakich informacji może udzielić.
W jakich godzinach wykonuje kontakt.
Jakie terminy i typy spotkań może proponować.
Kiedy ma przekazać sprawę człowiekowi.
Granice ustalamy przed uruchomieniem
Nie dzwoni do kupionych baz ani zimnych kontaktów.
Nie zgaduje odpowiedzi spoza zatwierdzonego zakresu.
Nie tworzy technicznych wycen, diagnoz ani wiążących obietnic.
Nie zamyka złożonej sprzedaży za firmę.
Nie deklaruje integracji, która nie przeszła sprawdzenia technicznego.
Ten sam mechanizm, inne pytania i granice
Strony branżowe pokazują, jak zmienia się formularz, kwalifikacja i kolejny krok. Nie są opisem wdrożeń klientów. Każda branża wymaga własnych reguł, bo rozmowa o montażu, inwestycji i pilnym serwisie nie może wyglądać tak samo.
Zacznij od procesu, nie od głosu
Podczas rozmowy sprawdzimy, skąd mają przychodzić zapytania, czego agent musi się dowiedzieć i jaki termin może bezpiecznie umówić. Dopiero wtedy wiadomo, czy agent AI ma sens w Twojej firmie.